Wir nutzen die internationale Berufsbezeichnung PCO – Professional Congress Organiser.
Hauptsächlich arbeiten wir für medizinisch-wissenschaftliche Fachgesellschaften, deren Kongresse und Tagungen wir organisieren. Interplan betreut Veranstaltungen für Teilnehmerzahlen von 200 bis 20.000, national und international.

Als Full-Service-PCO managen wir alle organisatorischen und logistischen Bereiche der Veranstaltung. Wir unseren Kunden diese Arbeit ab, damit sie sich voll auf die inhaltliche Planung des Kongresses konzentrieren können.

Zu unseren zentralen Aufgaben gehört die Koordination aller beteiligten Gewerke, die Sicherstellung der Finanzierung und die Zeitplanung. Wir sorgen für reibungslose Kommunikation und Abstimmung zwischen allen Beteiligten.

Teilnehmerinnen und Teilnehmer melden sich bei uns an und buchen ihr Hotelzimmer. Vortragende werden von uns informiert und auf Ihren Vortrag vor Ort vorbereitet. Die Organisation des Caterings auf der Veranstaltung ist ebenso unser Job, wie die Erstellung eines Raumkonzeptes und das gesamte technische Set-up vor Ort, vom Mikro bis zur LED-Wand. Begleitende Fachausstellungen gehören zu unserer Arbeit von der ersten Planung, über den Verkauf der Standflächen bis zur Umsetzung vor Ort. Wir planen Veranstaltungen live, vor Ort, hybrid oder auch virtuell.

Die Arbeit bei einer Kongressagentur erfordert vielfältige Stärken und Talente. Gemeinsam im Team stellen wir sicher, dass jede Veranstaltung ein voller Erfolg wird. Alle Interplaner:innen vereint ein gemeinsames Verständnis von Dienstleistung und Qualität. Im Team verlassen wir uns aufeinander, auf unser Know-how und auf unsere Stärken.

Kongresse und Tagungen sind nicht nur eine Gelegenheit für den fachlichen Austausch, sondern bieten auch die Möglichkeit zur Fortbildung, zur Vorstellung neuer Produkte und Technologien sowie zur Entwicklung von Geschäftsbeziehungen und Partnerschaften.

Wir bringen Menschen zusammen.

Menschen die mit ihrer Arbeit unser aller Leben verbessern können. Es ist unsere Aufgabe, den Rahmen für diese wichtigen Veranstaltungen zu schaffen. Das motiviert uns und macht uns zu #congressheroes.

Unsere Kollegin Karin Seidel hat die Teams und Zusammenarbeit bei einem PCO hier genial in einer Zeichnung dargestellt. DANKE dafür – und es stimmt: ein Bild sagt mehr als viele Worte!